KI-gestützt · DSGVO-konform · EU-Hosting

Medizinische Dokumentation, die einfach mitläuft

Patientengespräch aufnehmen, diktieren oder Stichpunkte eingeben – Scribamed erstellt daraus strukturierte Arztbriefe, Befunde und Dokumentation. Inhalte bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Browser und schützen so Ihre ärztliche Schweigepflicht technisch.

Keine Zahlungsdaten erforderlich · 5 Dokumente & 30 Min/Monat gratis

Ärztin in der Praxis nutzt Scribamed zur Dokumentation

Gespräch mitschneiden

Mikrofon während der Behandlung mitlaufen lassen.

Diktieren

Frei sprechen – die KI strukturiert.

Stichpunkte eingeben

Kurze Notizen werden zum fertigen Brief.

Scribamed kostenlos nutzen

Medizinische Dokumentation – dauerhaft kostenlos

0 €dauerhaft

5 Dokumente + 30 Min. Diktat jeden Monat kostenlos

Keine Kreditkarte
Dauerhaft kostenlos
DSGVO-konform

Arzt und MFA nutzen Scribamed gemeinsam in der Praxis

Jetzt ausprobieren – ohne Anmeldung

Diktieren oder Stichpunkte eintippen – Scribamed formuliert daraus einen fertigen Brief

Keine Registrierung nötig. Inhalte werden nicht gespeichert und nicht für KI-Training verwendet. Begrenzt auf wenige Durchläufe pro Tag.

Berufsgruppe

Dokumententyp

Möchten Sie einfach nur etwas diktieren? Wählen Sie als Dokumententyp — geordnete Stichpunkte ohne Briefkopf, direkt kopierbar.

Ihre Eingabe wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert · Demo: 3 Durchläufe pro Tag, max. 60 Sekunden Aufnahme und 1200 Zeichen (0/1200).

Im Konto läuft das Diktat ebenfalls im Gesprächsmodus bis zu 120 Minuten mit – Audioaufnahmen werden nie gespeichert.

So funktioniert Scribamed

Arztbriefe in Sekunden

Aus Ihren Stichpunkten entsteht in Sekunden ein ausformulierter Arztbrief, Befund oder Konsilbericht.

Sicher von Anfang an

Ihre Inhalte werden bereits im Browser verschlüsselt. Nicht einmal wir können sie im Klartext einsehen.

Sofort übernehmen

Kopieren Sie den fertigen Text mit einem Klick und fügen ihn direkt in Ihre Praxissoftware oder Word ein.

So sieht Scribamed aus

So entsteht Ihr Arztbrief in Sekunden

Kein überladenes Interface — links Ihre Stichpunkte, rechts der fertig gesetzte Brief als druckfertige A4-Briefansicht mit Briefkopf, Empfänger- und Patientenblock. Direkt drucken, als PDF oder Word exportieren.

Scribamed Editor: links Stichpunkte zu Diagnosen, Anamnese und Befunden, rechts der fertig gesetzte Arztbrief in der druckfertigen A4-Briefansicht

Stichpunkte eingeben

Sie erfassen Diagnosen, Anamnese und Befunde als kurze Stichpunkte — das reicht als Grundlage.

Mit einem Klick formulieren

Scribamed wandelt Ihre Stichpunkte in Sekunden in einen strukturierten, fachlich passenden Arztbrief um.

Direkt übernehmen

Kopieren Sie den fertigen Text als Klartext, RTF oder Word — und fügen ihn direkt in Ihre Praxissoftware ein.

Datenschutz auf Arztgeheimnis-Niveau

Ihre Patientendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle — verschlüsselt und sicher

Scribamed ist so aufgebaut, dass weder unsere Mitarbeiter noch Datenbank-Administratoren oder das KI-Modell Ihre Inhalte im Klartext einsehen können.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256)

Inhalte werden in Ihrem Browser mit einem aus Ihrem Passwort abgeleiteten Schlüssel (PBKDF2, 600.000 Iterationen) verschlüsselt. Auf unseren Servern liegen nur unlesbare Chiffrate.

Kein Admin-Zugriff

Auch unsere eigenen Administratoren und DB-Admins sehen ausschließlich verschlüsselten Datensalat. Ohne Ihr Passwort gibt es keinen Klartext — by design.

KI ohne Speicher

Anfragen ans KI-Modell laufen mit No-Store-Headern. Patientenkürzel werden vor dem Senden entfernt. Keine Trainingsnutzung, keine Logs der Inhalte.

Recovery-Code statt Hintertür

Beim Setup erhalten Sie einen 24-Wort-Wiederherstellungscode. Damit — und nur damit — können Sie Ihre Daten bei Passwort-Verlust retten. Wir können es nicht.

Kontrolle bleibt beim Arzt

Jeder fertige Brief lässt sich direkt im Editor gegenprüfen: Textverbesserung glättet Stil ohne neue Fakten, die Quellenanzeige belegt jede Aussage mit Ihrem Stichpunkt, und der Halluzinationsschutz markiert nicht belegte Aussagen – reines Durchreichen, No-Store & No-Train.

DSGVO-konform · Verarbeitung in der EU · Auto-Löschung temporärer Eingaben nach 24 Stunden (einstellbar)

Neu · 4 Formular-Assistenten

DGUV, GdB, PKV/Beihilfe und Widerspruch – Entwürfe im gewohnten Editor.

Zeitersparnis-Rechner

Wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?

Verschieben Sie die Regler auf Ihren Alltag — die Rechnung passt sich live an. Konservativ gerechnet: mit Scribamed dauert ein Brief nur noch rund 3 Minuten.

Briefe & Berichte pro Tag8

Minuten pro Brief — heute12 Min.

Ihr Stundenwert (€)90 €

Alle Berechnungen laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen.

1,2 Std.

Zeitersparnis pro Tag

25 Std.

Zeitersparnis pro Monat

Das sind rund

264 Stunden

pro Jahr zurückgewonnen — für Patient:innen statt Dokumentation.

Zum Vergleich — rechnerischer Gegenwert dieser Zeit: 2.268 € pro Monat · 23.760 € pro Jahr.

Beispielrechnung auf Basis Ihrer Angaben. Die tatsächliche Zeitersparnis kann je nach Arbeitsweise variieren.

Ärztin und MFA arbeiten gemeinsam an der Praxisdokumentation — Weniger Tipparbeit im Team – mehr Zeit für Patientinnen und Patienten.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Schnell ist nicht gleich datenschutzsicher.

ChatGPT und Microsoft Copilot sind großartige Werkzeuge. Doch in ihren gängigen Varianten sind sie für Patientendaten in Deutschland rechtlich heikel. Der Vergleich bezieht sich auf die ChatGPT Privat-/Gratis-Version und Microsoft 365 Copilot mit AVV:

	ChatGPT Privat-/Gratis-Version	M365 Copilot mit AVV	Scribamed
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)			auf Anfrage
Datenverarbeitung im EU-Raum		teils
Keine Trainingsnutzung der Eingaben	abschaltbar
Zero-Knowledge-Verschlüsselung (Anbieter kann Inhalte nicht lesen)
Kein Klartext-Zugriff durch Anbieter, Admins oder KI-Modell
Automatische Löschung der Eingaben (Standard 24 Std., einstellbar)
Speziell für Arztbriefe, Befunde & Konsile entwickelt
Ohne Microsoft-365-Lizenz nutzbar
Integration in die Microsoft-365-Umgebung			teils

Die Schweigepflicht (§ 203 StGB) verlangt, dass Patientengeheimnisse Dritten nicht „offenbart" werden. Wer Klartext an einen Anbieter ohne AVV sendet, kann eine strafbare Offenbarung darstellen — selbst dann, wenn der Anbieter die Daten formal „nicht nutzt". Scribamed verschlüsselt Inhalte bereits in Ihrem Browser; auf unseren Servern und beim KI-Modell liegen nur unlesbare Chiffrate. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Hinweis: ChatGPT Enterprise/Team und die OpenAI-API bieten AVV, EU-Datenresidenz und keine Trainingsnutzung — verarbeiten Inhalte aber weiterhin im Klartext auf Anbieterseite. Microsoft 365 Copilot ist mit AVV einsetzbar, bietet jedoch keine technische Abschottung gegen den Anbieter (kein Zero-Knowledge).

Gebaut auf Prinzipien, die sich nicht verhandeln lassen

AES-256Zero-Knowledge

EU-HostingDSGVO-konform

24 Std.Auto-Löschung

§ 203 StGBSchweigepflicht gewahrt

Made in Germany

Entwickelt von Menschen, die Datenschutz ernst nehmen.

Scribamed wird in Deutschland von der idtank GmbH entwickelt — spezialisiert auf sichere, datensparsame Software für das Gesundheitswesen. Wir haben Scribamed so gebaut, dass wir Ihre Inhalte selbst dann nicht lesen könnten, wenn wir es wollten. Genau das ist der Anspruch, den die ärztliche Schweigepflicht verdient.

Kristoph Bache, Geschäftsführer und Senior-Entwickler von Scribamed

Das Gesicht hinter Scribamed

Persönlich verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten

Bei Scribamed wissen Sie, wer für Ihre Patientendaten gerade steht.

Ich bin Kristoph Bache, Geschäftsführer und Senior-Entwickler von Scribamed. Ich verantworte die technische Sicherheit unserer Plattform persönlich – einschließlich Verschlüsselung, automatischer Datenlöschung und der sicheren Anbindung der KI.

Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Patientendaten werden nicht verkauft. Und bei Fragen landen Sie nicht in einem anonymen Support-System, sondern können sich direkt an mich wenden.